個人情報の取扱いについて
第1条 個人情報保護方針
株式会社宅建センターたまい(以下「当社」)は、お客様からお預かりした個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守し、適正な取扱いと保護に努めます。
第2条 事業者の名称
株式会社宅建センターたまい
第3条 個人情報保護管理責任者
株式会社宅建センターたまい 代表取締役 玉井 真一郎
第4条 当社が保有する個人情報
1. 保有する個人情報の種類
(1) 売買の売主様・買主様・その他取引上の関係者
(2) 賃貸物件の入居者様・連帯保証人様・緊急連絡先様・入居申し込み者様・法人代表者様・入居者家族様・ 同居人様の個人情報
2. 保有する個人情報の項目
氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス・家族構成・雇用区分・役職・年収・世帯年収・勤務先情報・その他
第5条 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
1. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等 に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
2. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
3. 契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
(1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
(2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
5. お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること
6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
7. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項 に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
8. 市場動向分析を行うこと
第6条 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の第三者に提供される場合があります。
1. 契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、
2. 他の宅地建物取引業者、不動産管理業者
3. 指定流通機構、
4. 物件情報を書面又はインターネットで提供する者・ 団体・広告会社
5. 融資に関わる金融機関、
6. 登記・評価等に関わる司法書士・
7. 不動産鑑定士その他専門家、
8. 提携損害保険会社
9. 保証委託会社
10.引越会社・リフォーム会社・その他付帯サービスを提供する企業、団体等
11.お客様の同意を得た第三者
第7条 個人情報の安全管理
当社は、個人情報保護のために必要な安全管理措置を講じます。
1. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
第8条.その他
個人情報に関するお問い合わせ
1. 当社は、お客様より個人情報の開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等のご依頼があった場合は、当社所定の手続きに従い、ご依頼者が本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。但し、削除につきましては宅地建物取引業法等の法令で定める保全義務期間がある場合は、この限りではありません。
2. 苦情・相談窓口は 株式会社宅建センターたまい
TEL:089-941-3504
FAX:089-933-8768
メール:tamai@netcruise.co.jp
更新日: 2020 年 10 月 31 日